Plataforma Documental
Aviso de privacidad
Versión 1.0.0-piloto · Vigencia: 09 de septiembre de 2026
Responsable y alcance
La persona o entidad operadora de Plataforma Documental es responsable de los datos necesarios para crear y proteger cuentas de acceso. Cuando una organización incorpora documentos, sus propios usuarios, plantillas o datos de terceros, esa organización determina sus finalidades y debe contar con la base jurídica y avisos de privacidad que le correspondan.
Datos que se tratan
Se pueden tratar datos de identificación y contacto, credenciales protegidas mediante hash, rol, empresa, sesiones, direcciones técnicas, bitácoras de seguridad, documentos cargados, plantillas, imágenes, archivos generados, folios, métricas y respaldos. No deben cargarse datos sensibles salvo que la organización cuente con fundamento, medidas y autorizaciones aplicables.
Finalidades
Los datos se usan para autenticar usuarios, separar información entre organizaciones, administrar planes y consumo, generar y resguardar documentos, mantener trazabilidad, prevenir abuso, responder a incidentes, restaurar respaldos y brindar soporte. La plataforma no vende datos personales ni utiliza el contenido documental para entrenamiento externo por defecto.
Transferencias, proveedores e IA
El análisis jurídico local se ejecuta dentro de la instalación sin enviar documentos a Internet. Cualquier integración futura con inteligencia artificial o servicios externos debe mostrarse de forma clara y requerir la confirmación correspondiente antes de enviar contenido. Los proveedores de infraestructura, correo o pagos sólo se configurarán con controles contractuales, técnicos y de acceso adecuados.
Seguridad y conservación
Se aplican controles de sesión, contraseña, permisos, segregación por organización, auditoría, verificación de respaldos y protección de archivos. Los documentos se conservan mientras la organización los mantenga activos o hasta que ordene su eliminación conforme a sus obligaciones. Consulta la política de retención para conocer el alcance de los respaldos históricos.
Derechos y solicitudes
La persona titular puede solicitar información o ejercer los derechos que le reconozca la legislación aplicable ante el responsable correspondiente. Si se trata de contenido cargado por una empresa, la solicitud debe dirigirse primero a esa empresa, pues es quien controla dicho expediente. Para datos propios de la plataforma, escribe a [email protected].
Actualizaciones
Los cambios relevantes se publicarán con una nueva versión y fecha de vigencia. Este aviso debe revisarse contra la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente y las obligaciones específicas de cada organización.