Plataforma Documental
Retención, eliminación y respaldos
Versión 1.0.0-piloto · Vigencia: 09 de septiembre de 2026
Documentos y plantillas activas
Los documentos, versiones y archivos de una organización permanecen disponibles mientras la organización los conserve activos. Los administradores deben definir internamente cuánto tiempo conservar expedientes conforme a sus contratos, obligaciones legales y políticas corporativas.
Eliminación operativa
La eliminación permanente de una empresa retira de la operación activa sus registros, documentos, plantillas y archivos asociados. Es una operación de Superadmin, se registra en auditoría y no debe ejecutarse hasta confirmar que existe un respaldo verificado y que no hay obligaciones de conservación pendientes.
Respaldos históricos
Los respaldos no se modifican cuando se elimina una empresa, porque son evidencia de continuidad y restauración. Cada respaldo incluye manifiesto y firmas SHA-256 para verificar sus archivos. El piloto actual no borra respaldos de forma automática: el operador debe conservarlos cifrados fuera del equipo principal y depurarlos únicamente conforme a una decisión documentada.
Política que debe aprobarse antes de producción
Antes de venta pública, el responsable debe fijar y documentar periodos concretos para respaldos diarios, semanales y mensuales, responsables de restauración, ubicación externa cifrada, cancelación de cuentas y eliminación final. Como punto de partida operativo, se recomienda conservar varias generaciones de respaldo y practicar una restauración aislada al menos cada trimestre, sin sustituir las obligaciones legales aplicables.
Cómo se verifica una restauración
El sistema puede crear un respaldo, verificar las firmas y abrir una copia aislada de SQLite sin tocar la base activa. Una verificación exitosa confirma integridad técnica, pero la organización debe validar además que los documentos, usuarios y procesos necesarios se encuentren completos para su caso.